Gestionnaire de paie (F/H) 

N° d’offre : GA–COT-012

          Créée en 2018, COTEXA est une société de portage salarial fondée et dirigée par des ingénieurs expérimentés issus de grands groupes de la profession avec pour objectif de replacer les concepts de service, disponibilité et conseil au cœur du métier du contrôle technique. Créée d’abord à Libreville (Gabon) où se situe son siège, la société s’est ensuite développée rapidement au Congo, Cameroun, Côte d’Ivoire, Benin, Tchad et Sénégal. Avec une croissance de plus de 50% par an, son objectif est d’être présent dans toute l’Afrique francophone dès l’année prochaine. Nous intervenons dans les domaines du Contrôle Technique Construction, de l’Inspection et Vérification Technique ou encore la Qualité Hygiène Sécurité Environnement. Rejoignez une entreprise nouvelle en pleine expansion avec un engagement éthique et de développement durable.  

Ville : Libreville 
Poste : Gestionnaire de paie 

Missions :  

Au sein de la Holding du groupe Cotexa, nous recherchons un(e) gestionnaire de paie confirmé(e). Rattaché(e) à la Direction des Ressources humaines, vous êtes chargé(e) de la gestion de la paie pour l’ensemble des filiales du groupe 

Missions principales 

Élaboration des fiches de paie :

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, etc.). 

• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie. 

• Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise. 

• Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie. 

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux : 

En liaison avec les chargées de la relation client de chaque filiale, 

• Établir les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance). 

• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux. 

• Assurer la gestion mensuelle et transmission des données de l’entreprise pour déclarer et payer les cotisations aux organismes sociaux. 

Gestion administrative du personnel : 

En liaison avec la direction des ressources humaines : 

• S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…). 

• Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte) 

• Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés). 

• Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales, DAS …). 

Communication, information et conseil juridique : 

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…). 

• Assurer une veille juridique et sociale. 

Ce poste en CDI vous permet de mettre en œuvre vos compétences relationnelles et techniques. Vous évoluerez dans un environnement varié  

Profil :  

D’une formation bac+5 / Master RH Carrière et paie, Comptabilité 

• Expérience minimale de 2 ans 

• Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire 

• Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération 

• Connaissance des conventions collectives de l’entreprise (multisite et multi convention) 

• Connaissance des terminologies comptables et sociales 

• Connaissance de la gestion administrative du personnel 

• Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux 

• Connaissance des déclarations sociales 

• Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie (type Sage) 

• Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d’entreprise (type SAP) 

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 

• Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.) 

• Pratique de l’anglais courant (entreprise en contexte international) 

• Rigueur et organisation 

• Discrétion 

• Goût pour les chiffres 

• Capacité à travailler dans des délais contraints 

• Autonomie 

Informations supplémentaires : 

Ce descriptif n’est pas exhaustif, la polyvalence de ce poste vous amènera à intervenir sur d’autres missions. 

Cotexa s’engage à vous faire travailler dans les meilleures conditions, nous vous proposons : 

• Une ambiance de travail conviviale, 

• Un accompagnement de qualité afin de garantir votre réussite au sein de Cotexa.